Nueva provincia eclesiástica y elevación del rango
El punto decisivo para comprender la Archidiócesis de Portoviejo como tal se encuentra en la reorganización de 1994. En el marco de un decreto recogido en las Acta Apostolicae Sedis se establece que, con miras al bien espiritual y a la organización eclesial, se constituyera una nueva provincia eclesiástica con sede en Portus Veteris, siendo la Iglesia metropolitana de dicha provincia la sede del mismo nombre.
El texto también describe el proceso: se consultó a los obispos competentes, se consideraron peticiones presentadas a la Sede Apostólica y, con intervención de instancias pertinentes, se determinó la constitución del nuevo marco.
Como consecuencia, se elevó la sede episcopal de Portus Veteris a grado de archiepiscopalis metropolitanae Sedis, otorgándole los derechos y privilegios correspondientes a una sede metropolitana.
Promoción del pastor y configuración provincial
En el mismo decreto se promueve al entonces obispo Josephum Mariam Ruiz Navas a la dignidad y grado archiepiscopal y metropolitanus, dotándole de los elementos propios de su nuevo rango.
Asimismo, se indica que la nueva provincia eclesiástica se compone de la Iglesia metropolitana y de una prelatura territorial denominada Coloratensis, hasta entonces vinculada a otra circunscripción eclesiástica.